•Soporte nativo para más de 30 formatos de imágenes incluyendo TIFF, BMP, GIF, JPG, PNG, etc.

•Soporte de otros formatos de archivo no nativos utilizando la aplicación que originó el documento (por ejemplo: Word para archivos .DOC, Excel para archivos .XLS, Adobe Reader para PDFs, etc.)

•Soporte de varios tipos de datos: números enteros, con decimales, alfanuméricos, fechas, booleanos y textos grandes.

•Ingreso rápido de datos repetitivos: Por medio del uso de listas de valores se pueden acceder rápidamente a textos utilizados comúnmente, tales como tipos de documento, abreviaturas, códigos, etc.

•Permisos asignables por cada acción a grupos y/o usuarios a nivel de aplicación.

•Capacidad de asignar permisos globales (crear usuarios, grupos, aplicaciones) y permisos de aplicación (crear documentos, buscar, editar, agregar páginas, etc.)

•Permisos de vista, edición y/o eliminación a nivel del documento.

•Controles de acceso: Los datos e imágenes de las aplicaciones son controlados y verificados por servicios del sistema. Tanto la base de datos como los repositorios de almacenamiento de páginas nunca son accedidos directamente por las estaciones de trabajo.

•Encriptación de las páginas y aplicaciones exportadas para distribución en CD/DVD

•Registro de eventos del sistema.

•Exportación de archivos a un directorio del disco/red o a un cliente Outlook / Outlook Express para envío por correo electrónico.

•Exportación e importación de datos en formato XML para resguardo/restauración dentro de la misma instalación de DigitalDocs o de otra existente. Los datos XML pueden ser importados por utilitarios que soporten este formato para ser analizados (generación de reportes, gráficos, etc.)

•Validación de datos de OCR contra un archivo o base de datos externa (SQLServer nativo u ODBC)

•Posibilidad de agregar más módulos a medida que las necesidades crecen.

•Capacidad de distribuir los servicios de acceso a datos e imágenes en distintos equipos para evitar la sobrecarga.

•Digitalización de páginas individualmente o por lotes.

•Soporte de cualquier fuente de imágenes con controladores Twain 1.9.

•Separación de documentos dentro del lote utilizando plantillas de OCR.

•Acceso local o remoto vía licencias Web.

•Distribución de información en un formato compacto, conjuntamente con un visor portátil autoejecutable ideal para grabar en CD/DVD.

•Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) directo desde la pantalla, utilizando plantillas de OCR o extrayendo el texto completo de la página (full text).

•Detección automática de páginas digitalizadas y extracción de datos vía OCR.

•Procesamiento de imágenes: quitado de manchas, puntos, líneas, enderezamiento, inversión de texto, remoción de perforaciones, etc.

•Categorización de páginas: Utilizando el motor de OCR y etiquetas con campos adicionales, se pueden identificar páginas individuales dentro de un documento y asignarles una categoría (etiqueta).

•Reconocimiento de marcas (OMR) y posibilidad de interpretación de las mismas utilizando fórmulas.

•Envío de documentos adjuntos por mensajería interna: El sistema permite enviar mensajes entre los usuarios conectados, y cada mensaje puede contener documentos de una aplicación DigitalDocs adjuntos. Quien recibe un mensaje con documentos adjuntos puede abrirlos en su estación de trabajo.

•Licencias de uso combinables según la funcionalidad requerida: Scan (digitalizar), Index (crear y editar documentos), OCR (reconocimiento óptico de caracteres), Admin (acceso al panel para administrar aplicaciones, usuarios, grupos, permisos y el registro de eventos del sistema), Annotations (para agregar anotaciones a las páginas), Web (para acceso remoto) y Full Text (para extraer con OCR el contenido completo de las páginas escaneadas).

•Interfase gráfica de alto contraste, atractiva e intuitiva.